+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как сдавать в архив личные карточки уволенных сотрудников

В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу , продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр. Следует отметить, что личные дела, в основном, ведутся в делопроизводстве тех кадровых служб, которые являются государственными органами и сотрудники которых, в соответствии с действующим законодательством, относятся к государственным служащим. В иных организациях личные дела ведутся по усмотрению кадровых служб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения личной карточки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача дел в архив организации

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Обратите внимание! По общему правилу дела, которые хранятся менее 10 лет, в архив передавать не нужно.

Подшивке переплету подлежат все дела, сдаваемые в архив организации. При этом документы, оформленные на листах бумаги формата А4, складываются. Все листы документов, находящиеся в делах, следует пронумеровать. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа;. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается;.

Например, оформленные на листе формата А4 альбомной ориентации;. То есть вначале пронумеровать конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;. На заметку Если в нумерации допущено большое количество ошибок, проводится перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой и рядом проставляется новый.

Отметим, что внутренняя опись составляется только в отношении дел, учет которых вызывается спецификой документации. Например, внутренняя опись документов ведется в отношении дел с приказами по личному составу. Конкретный перечень дел, в которых необходимо вести внутреннюю опись, организация может закрепить в ЛПА, в частности в инструкции по делопроизводству. На заметку Внутренняя опись документов оформляется по установленным правилам и форме.

При этом для личных дел установлена своя форма внутренней описи. Внутренняя опись должна быть помещена в начало дела. Обложки дел должны быть оформлены по установленным форме и правилам. При подготовке дел к сдаче в архив обычно на обложке каждого дела необходимо дополнить такие данные, как даты дела и количество листов в деле.

Датами дела крайними датами дела являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. При этом датой дела является только год для планов, отчетов, штатного расписания, личных карточек уволенных работников, лицевых счетов.

Систематизировать документы каждого дела в соответствии с установленными требованиями. Как правило, систематизация документов осуществляется при разработке номенклатуры. При ее составлении, в частности, учитывают сроки хранения документов, правила группировки приказов и т. Личные дела работников были завершены делопроизводством в году. Составить описи данных дел необходимо не позднее На заметку Обычно опись дел составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается в структурном подразделении, второй — передается в архив организации вместе с делами.

Это значит, что нумерация включенных в нее дел продолжается из года в год. Если в описи дел по личному составу за год были включены дела с N 1 по N 10, то валовая нумерация дел в описи за год начнется с N На заметку Если дело, указанное в номенклатуре дел, отсутствует, следует принять меры по его поиску.

Если оно не будет обнаружено, необходимо составить справку, в которой изложить причины отсутствия дела. Данную справку подписывает начальник отдела кадров. При этом другие сведения о делах вносят в опись полностью на каждом новом листе описи заголовок дела воспроизводят полностью.

Том 1. На заметку В описи дел каждого последующего года, в течение которого дело продолжалось в делопроизводстве, за последней описательной строкой необходимо делать ссылки на номера дел по описи того года, в которую эти переходящие дела были включены. Перенос текста заголовка на другую страницу описи не допускается;. После подписания, согласования и утверждения описи дел она вместе с делами подлежит передаче в архив организации согласно графику.

Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство. Изменения в Указе о безналичных расчетах. Расходы по сбору отходов. Скорректированы размеры компенсации на год. Новый КоАП: ответственность за налоговые нарушения. Банковское кредитование: отзывы бухгалтеров. На какую дату отражать в бухучете возмещаемые услуги при аренде. Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюджетной.

Определен порядок расчета планового фонда оплаты труда работников сферы соцобслуживания. Разрешена торговля ювелирными изделиями через интернет-магазины. Производственный календарь на год. Обновлен производственный календарь на год. Эксперты Проверь себя Вебинары Видео Реклама. Войти в сервис.

Готовим кадровые документы к сдаче в архив организации Кадры. Кадры Шаг 1. Шаг 2. Подшить переплести каждое дело. Пронумеровать листы каждого дела. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа; — использовать для нумерации черный графитный карандаш.

Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается; — нумеровать отдельно листы каждого тома дела; — не включать в нумерацию листов дела лист-заверитель дела и листы внутренней описи; — разворачивать и нумеровать в правом верхнем углу документы, подшитые в сложенном виде.

Например, оформленные на листе формата А4 альбомной ориентации; — нумеровать отдельно конверт и документы, которые находятся в нем. То есть вначале пронумеровать конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте; — нумеровать на оборотной стороне в левом верхнем углу чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле.

Проверить наличие внутренней описи документов. Составить заверительную надпись в каждом деле. Оформить и уточнить реквизиты обложки каждого дела. Шаг 3. Пример Личные дела работников были завершены делопроизводством в году.

Пример Если в описи дел по личному составу за год были включены дела с N 1 по N 10, то валовая нумерация дел в описи за год начнется с N Отметим, что номер описи состоит: из индекса отдела кадров по номенклатуре дел организации; года, за который дела включаются в опись.

Том 1 То же. Том 2; 6 при формировании в деле документов за несколько лет — относить данное дело к тому году , в котором оно начато. Шаг 4. Подписываем, согласовываем и утверждаем опись дел Опись дел должна быть: — подписана ее составителем с указанием его должности, расшифровки подписи и даты составления; — согласована руководителем службы ДОУ организации, ЭК структурного подразделения при наличии ; — утверждена руководителем структурного подразделения.

Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи по категории. Кадры Временный перевод в связи с производственной необходимостью Кадры Выходное пособие при увольнении: когда выплачиваем и сколько Кадры Оформление командировки по Республике Беларусь Кадры Предоставляем социальный отпуск на праздник Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней Как с вами можно связаться?

Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно. Клиентам ilex Войти в сервис. Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти. Почтовый адрес: , г. Юридический адрес: , г. Минск, ул. Скорины, 40, комн. Электронный адрес: ilex ilex. Спасибо, ваше письмо отправлено. Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова.

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив.

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета.

Личная карточка работника

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1. Правила оформления и передачи личных дел на хранение приведены в разделе 2. Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др. Все это немедленно уничтожьте, следуя порядку, установленному в организации.

Архивация личных дел уволенных сотрудников

Личные дела работающих сотрудников, как правило, хранятся в отделе кадров предприятия. Вместе с тем, в архиве предприятия остаются и личные дела уже уволенных сотрудников. Как правильно должна происходить архивация личных дел уволенных сотрудников, и где они должны храниться? В ней указывается перечень документов, входящих в дело, регистрируются новые документы и вносятся сведения об изъятии текущих. Все документы в личном деле подшиваются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением, а последним документом является приказ об увольнении работника. Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.

Где хранить?

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении. Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки. Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. N в ред.

Передача личных карточек работников на архивное хранение оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек. Личные │ уволенных в г.

Передача в архив личных дел

.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомила

    Приставы имеют права отменять все сделки купли продажи имущества за последний год.Это не поможет ! Поможет пай

  2. alinesic

    Отличные советы,но одно маленькое дополнение. Следователи любят вначале допросить в качестве свидетеля,пугая что отказ от дачи показаний и дача ложных показаний являются уголовно наказуемым деянием,а потом когда клиент поплывёт и расскажет всё,говорят что имеются основания для предъявления обвинения в связи с наличием в его действиях признаков преступления

  3. Клеопатра

    Мне знакомый живущий в Чернигове сказал что на их предприятии описывают у кого какая имеется техника в наличии(автомобили, грузовики, трактора Реально эту технику могут отобрать для нужд армии?

© 2018-2021 terra19tv.ru